S’approprier l’hébergement et la gestion technique des YesWiki de Cotravaux — Formation action

Contexte

Cotravaux a mis en place au fil des ans et utilise de multiples YesWiki correspondant à des besoins locaux ou des thématiques précises.
Le besoin d’acquérir de l’autonomie dans la gestion technique de ces YesWiki et de leur hébergement tout en rationalisant ces fonctions a émergé.

Proposition

La présence proposition vise à répondre à ce besoin sous forme d’une formation-action.
L’objectif étant d’apporter plus d’autonomie à Cotravaux, la formation s’adaptera de manière souple aux besoins de Cotravaux, ceci afin de maximiser l’efficacité et la pertinence des apports.
Toutefois, les compétences suivantes seront nécessairement transmises :

• sur le plan technique :
  • comprendre le fonctionnement général d'internet,
  • comprendre le fonctionnement général d'un site web,
  • comprendre le fonctionnement général d'un hébergement,
  • connaître l’organisation de l’hébergement de Cotravaux,
  • connaître le fonctionnement général de YesWiki,
  • comprendre ce qui peut se passer sur l’hébergement,
  • savoir gérer techniquement l’hébergement ;
• sur le plan contractuel :
  • comprendre les responsabilités respectives de l’hébergeur, de Cotravaux et d’autres éventuels intervenants ;
• sur les plans fonctionnel et opérationnel :
  • savoir identifier les problèmes,
  • savoir établir des procédures à mettre en œuvre en tant qu'actions correctives,
  • savoir identifier les actions préventives possibles et les modalités associées de gouvernance,
  • savoir ritualiser les tâches identifiées (identification des problèmes, réponses, etc.),

Durée et organisation

La formation-action s’articulera en trois jours (soit 21 heures), à distance et en plusieurs séances, répartis de la manière suivante :

• des séances fixes (six heures) :
  • une séance d’ouverture d’une heure, le mercredi 21 juin, à 9 h ;
  • quatre séances mensuelles d’une heure, les mercredi 12 juillet et 6 septembre, les lundi 2 octobre et 6 novembre, à 9 h 30 chaque fois ;
  • une séance de clôture, le lundi 11 décembre, à 9 h 30 ;
• quinze heures sous forme de séances d'une heure ou d'une demi-heure réparties selon ce dont nous déciderons ensemble en fonction des besoins. Afin de préserver une dynamique, ces quinze heures sont à consommer avant la fin de l’année 2023.

Remarques

Sur le plan pédagogique, nous attirons votre attention sur deux points.

1. Cette formation sera assez technique. Aucune compétence de base ne sera requise mais une forte envie de s'approprier les problématiques sera nécessaire.
2. Nous pensons qu'il est dangereux pour une structure comme la vôtre qu'un nombre trop petit de personnes ait ces compétences. Un groupe de trois personnes nous semble être le minimum.

Sur le plan administratif.

• La prestation pourra être facturée après la réalisation de chaque journée, soit en trois fois. La dernière facturation interviendra au plus tard au 31 décembre 2023.
• Au cas où il serait convenu d’un déplacement dans le cadre de cette prestation, les frais seraient pris en charge par Cotravaux sur présentation d’une note de débours et pour toute intervention d’une durée inférieure à une demi-journée, le temps de trajet serait compté en tant que temps d’intervention.

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